Кадровое делопроизводство

Что такое кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство -  это обеспечение организации полным пакетом кадровой документации,  к  этому  относятся разработка и ведение документации, связанной с  кадровым учетом и движением кадров.

Кадровая документация в организации играет далеко не последнюю роль. Ведь на основании этих документов бухгалтерия производит расчеты заработной платы, отпускных, работникам – для предоставления в органы ПФР или другие организации, к примеру, для использования каких-либо льгот. Поэтому кадровые документы необходимо вести в строгом соответствии с требованиями законодательства.

В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты,  трудовых договоров. А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

Ответственность при несоблюдении кадровой документации?

При отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели - физические лица.

Согласно ст. 353 ТК РФ основным органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, является федеральная инспекция труда. Инспекторы имеют полное право запрашивать и получать от работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки. Об этом говорится в ст. 357 ТК РФ.

Порядок документирования трудовых отношений в организации могут проверить представители налоговых органов и в случае выявления нарушений организацию и (или) ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения.

Основное нарушение, которое чаще всего допускается в кадровом делопроизводстве, - это отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации.

За такую провинность предусмотрена административная ответственность, установленная в п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Штрафы при нарушениях в кадровом делопроизводстве?

Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф:

• на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность, - от 1000 до 5000 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Применительно к административному законодательству должностным лицом является лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Поэтому руководители и другие работники организации, а также индивидуальные предприниматели, совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций, несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное (ст. 2.4 КоАП РФ). То есть оштрафовать могут, например, руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.

Мы оказываем услуги по кадровому делопроизводству:

• Прием работника в штат
• Перевод работника на другое место работы
• Оформление изменений оплаты труда сотрудника
• Оформление отпусков, командировок, больничных листов
• Увольнение работника
• Ведение трудовых книжек и журнала их учета
• Подготовка и изменение штатного расписания
• Формирование графика отпусков
• Разработка локальных нормативных актов
• Документы, связанные с обработкой персональных данных работников

Стоимость услуг по кадровому делопроизводству?

Разработка кадровой документации (в зависимости от утвержденного с клиентом перечня необходимых документов)

От 20 000 р. единоразово, в зависимости от объема

 Опыт работы и профессионализм наших сотрудников позволяет нам предоставлять нашим клиентам следующие услуги:

Кадровый аудит:

Кадровый аудит - это комплекс мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета и иных документов в организации с точки зрения кадрового делопроизводства и в соответствии его нормам действующего законодательства. 

Кадровое делопроизводство «под ключ»:

Восстановление кадровой документации включает разработку всех основных локальных нормативных актов с самого начала существования Вашей компании.

Услуга осуществляется для компаний, которые недавно начали свою деятельность, но пока не осуществили постановку кадрового делопроизводства.

Кадровый аутсорсинг:

Кадровый аутсорсинг - передача функций кадрового администрирования нашему специалисту.